Respuestas a consultas sobre la licitación del Exp. Núm. 004/2014. Actualizado a 23 de abril de 2014.

La respuesta a las consultas tendrán la consideración de aclaración y ampliación del contenido de la documentación contractual y en ningún caso suponen su modificación. En todo caso, prevalecerá el criterio de la Mesa de Contratación a la hora de examinar el conjunto de la documentación que se presente por los lictadores.

 

Haber estudiado expediente por completo aún tengo las siguientes dudas:

1. En relación al soporte técnico.:

El soporte se tiene que ejecutar solo en relación a la Exposición SOS ( por ejemplo recambio, reparaciones si las hace falta, asistencia de personal en otros lugares, organisación del envío a otros sedes etc.)ou también en relación a otros trabajos/exposiciones en el Parque de las Ciencias? (por ejemplo estipulado en el Pliego de prescipciones tecnicas: punto 4.2, letra D:" Las prestaciones se ejecutarán en los términos y condiciones que en cada caso …… en horario de mañana, tarde noche….. El cumplimiento de estas condiciones no supondrá coste alguno para el Consorcio"
->"El cumplimiento de estas condiciones no supondrá coste alguno para el Consorcio" Entiendo que en este sentido el contratsta habra presentado una oferta anticipada a base de las formulas pactadas?

El soporte se tiene que ejecutar solo en relación a la Exposición SOS ( por ejemplo recambio, reparaciones si las hace falta, asistencia de personal en otros lugares, organisación del envío a otros sedes etc.) ou también en relación a otros trabajos/exposiciones en el Parque de las Ciencias? (por ejemplo estipulado en el Pliego de prescipciones tecnicas: punto 4.2, letra D:" Las prestaciones se ejecutarán en los términos y condiciones que en cada caso …… en horario de mañana, tarde noche….. El cumplimiento de estas condiciones no supondrá coste alguno para el Consorcio"

"El cumplimiento de estas condiciones no supondrá coste alguno para el Consorcio" Entiendo que en este sentido el contratista habra presentado una oferta anticipada a base de las formulas pactadas.

RESPUESTA:
El concepto “soporte técnico” está referido a todo el conjunto de prestaciones que incluye el acuerdo marco. Se define como la asistencia y apoyo técnico mediante personal cualificado y experimentado a adscribir al desarrollo de proyectos en las distintas áreas implicadas en el funcionamiento del Museo.

El sentido de la expresión “El cumplimiento de estas condiciones no supondrá coste alguno para el Consorcio” implica que el cumplimiento de las obligaciones que para el adjudicatario suponga el acuerdo marco no conllevará sobrecostes para el Museo. Evidentemente, como el sistema de funcionamiento es “a demanda”, las condiciones de cada actuación se establecerán previamente.

2. En relación a la fabricación de la exposición:

Estan previstos pagos anticipados?
Se divida la fabricacción de la exposición también en pqueños fragmentos (cada Evaluación pro si mismo+ pagos parciales para cada element etc)
Como se acuerda el total de la exposición? Entiendo que hay las mejoras que habra que proponer que posiblemente se aceptárán. Quién y como se decida sobre el resto de la exposición? Se espera del contratista que propone sobre el toal de la exposición?

 

RESPUESTA:
Las condiciones económicas de cada actuación se establecerán caso por caso.

En el caso de la exposición “SOS. Lecciones tras el Desastre”, su ejecución será negociada con el empresario que resulte clasificado en primer lugar tras la conclusión de la licitación.

3. Se pone en el "Pliego de prescrpciones técnicas" (tercer parágrafo):" …contar con al menos dos empresas cualificadas que aseguren la cobertura de als necesidades que puedan surgir en el ámbito de actividad al que nos venimos refiriendo…"

Quiere eso decir, que el totalidad de la litigación se compartirá entre empresas? (ou bien solo en relación al soporte técnico?)
Es cierto que la fabricación de la exposición solo la puede efectur a través de una empresa y que se acuerda el precio de antemano?
(cuarto parágrafo): "Hay que precisar que el acuerdo marco se desarrollará a demanda, es decir, dependiendo de la s necesidades concretas de programación del Parque de las Ciencias en cada momento…"Estos requerimentos se exigien solamente en relación a la exposicion SOS? Si no, que servicios son en concreto?

RESPUESTA:
La pretensión del Parque de las Ciencias es contar al menos con dos empresas para la ejecución de las prestaciones objeto del acuerdo marco. El sistema de funcionamiento de adjudicación de encargos ya está definido en la documentación administrativa. Por tanto, cada actuación en concreto, y no sólo la prestación de soporte técnico, será ofrecida a los adjudicatarios para que puedan presentar una oferta concreta.

Como ya he expresado, en el caso de la exposición “SOS. Lecciones tras el Desastre”, su ejecución se negociará con el empresario calificado en primer lugar. Si no se alcanzase un acuerdo entre el Consorcio y éste, la negociación se realizará con los siguientes adjudicatarios por su orden.

Que el acuerdo marco se desarrolle “a demanda” significa que las actuaciones a ejecutar dependerán de las necesidades concretas del Parque de las Ciencias y se incluyen todas las prestaciones que definen su objeto: producción y adaptación expositiva, itinerancia expositiva, asistencia técnica para apoyo a la operación y formación al personal técnico del Museo.

La exposición “SOS. Lecciones tras el Desastre” es una prestación definida de manera independiente que se ejecutará en la forma ya descrita.

4. Pesencia local

Somos una empresa que trabaja internacionalmente y habitualmente se acuerdan ciertas reuniones locales imprecindibles pero también reuniones a través de skype u otro medio digital. Entiendo que la disponibilidad total de la contratista en su caso se refiere a la exposción SOS en su caso a la sede correspondiente actual (para poder efectuar los trabajos relativo a la misma que requieren la presencia) ?

RESPUESTA:
La disponibilidad total del contratista está referida al conjunto de prestaciones objeto del acuerdo marco y no sólo a la exposición “SOS. Lecciones tras el Desastre”. La previsión de la documentación técnica sobre la conveniencia de que las empresas tengan sede y/o delegación homologada en Granada se debe a la necesidad de atención inmediata de las necesidades del Museo. Como es evidente, la cobertura de estas necesidades dependerá de cada caso concreto. No se trata por tanto de un requisito excluyente, aunque por la experiencia del Parque de las Ciencias y la naturaleza de las prestaciones a desarrollar se estima recomendable. En todo caso, los sistemas a establecer deberán garantizar una respuesta inmediata y la fluidez de la comunicación.

5. Toda la documentación denominado en el "Pliego de Clausulas Administrativo" 9.2.1. a), b), d), e) f) g) h), etc las tenemos debidamente traducidas en inglés e en frances. Es imprecindible de tenerla en castellano?

RESPUESTA:

El empleo del castellano es imprescindible. Si se presentan documentos en otros idiomas, deberá acompañarse una traducción oficial.

 

6. Canon a satisfacer al Consorcio por cada incineración -porcentaje sobre el beneficio neto-: %. Como la palabra "Canon" tiene varios significados tengo dudas. Entiendo que por cada itineración se establece un precio de canon (en sentido de arriendo) el cual debe de abonar el interesado (los museos distintos dentro de la Unión Europea?).

Este contrato llevará entonces el adjudicatario (el ganador de la licitación) y de este "precio de alquiler" debemos indicar el porcentaje que abonaríamos al Consorcio?

RESPUESTA:

Efectivamente: desde un punto de vista técnico el término “canon” equivale a cantidad -pecuniaria- periódica pagada a la Administración por el titular de una concesión de bienes públicos. En nuestro caso, se trata de la cantidad a satisfacer al Consorcio por cada acuerdo de itineración de nuestras exposiciones cerrado en el marco del acuerdo que se licita. Se trata, por tanto, de indicar el porcentaje que se abonaría al Consorcio.